Bij Ready2Improve vinden we jouw privacy ontzettend belangrijk. We verwerken alleen gegevens die écht nodig zijn en gaan daar altijd zorgvuldig en transparant mee om. Jij houdt de controle: je mag altijd weten welke informatie we bewaren, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Onze systemen zijn gebouwd met sterke beveiliging en privacy-vriendelijke principes, zodat jouw gegevens maximaal beschermd blijven.
Heb je vragen of wil je meer toelichting? We staan klaar om je te helpen.
| Action | Données demandées | Que faisons-nous de ces données ? | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Inscription | Prénom, nom, adresse e-mail | Nous utilisons ces informations pour créer votre compte. Vos données d'identification (prénom, nom et adresse e-mail) sont stockées de manière cryptée et associées à un pseudonyme. Toutes les informations que nous collectons sont liées à ce pseudonyme. Nous supprimons vos données d'identification deux ans après la fin de votre contrat avec R2I, ou si vous ne vous inscrivez pas pendant deux ans. La période la plus longue est retenue. Dès lors, vos données sont totalement anonymes et il nous est impossible de vous identifier. Nous utilisons ces données uniquement à des fins de recherche. Vous pouvez vous inscrire via un lien spécifique à une entreprise ou à une équipe. Vous serez alors rattaché(e) à cette entreprise ou équipe lors de votre inscription. | Nécessaire à l'exécution d'un accord, Intérêt légitime |
| Définir un mot de passe | Mot de passe | Après avoir activé votre compte, vous pourrez définir votre premier mot de passe. Ce mot de passe sera stocké sous forme hachée. Une fois cette étape franchie, votre compte sera utilisable. | Nécessaire à l'exécution d'un accord |
| Mot de passe oublié ? | Adresse e-mail | Nous utiliserons l'adresse courriel que vous avez fournie pour rechercher un compte existant. Si un compte est trouvé, nous vous enverrons un courriel à cette adresse contenant les informations nécessaires pour définir un nouveau mot de passe. | Nécessaire à l'exécution d'un accord |
| Se connecter | Nom d'utilisateur (adresse e-mail), mot de passe | Depuis 2017, votre nom d'utilisateur est automatiquement votre adresse e-mail. Nous l'utilisons pour rechercher un compte. Si un compte est trouvé, nous vérifions vos mots de passe. S'ils correspondent, vous serez connecté. | Nécessaire à l'exécution d'un accord |
| Configurer l'authentification à deux facteurs | Code à usage unique | Vous pouvez configurer l'authentification à deux facteurs. Une fois la configuration effectuée, nous vous demanderons un code unique pour la tester et l'activer. | Consentement |
| Authentification à deux facteurs | Code à usage unique | Si l'authentification à deux facteurs est activée pour votre compte, nous vous demanderons un code unique pour confirmer que c'est bien vous qui essayez de vous connecter. | Nécessaire à l'exécution d'un accord |
| Questionnaires | Diverses données personnelles | Nous avons différents questionnaires, chacun avec son propre but. | Nécessaire à l'exécution d'un accord, Intérêt légitime |
| Connecter un compte Fitbit | - | Lorsque vous souhaitez connecter votre appareil Fitbit, nous demandons l'accès à vos données. Vous devez vous connecter à Fitbit, puis choisir les données que vous souhaitez partager avec nous. Nous recevons de Fitbit votre identifiant de compte et vos jetons d'authentification pour accéder à vos données. Vos données de profil servent uniquement à vérifier que la bonne personne est connectée. Vos données de fréquence cardiaque sont utilisées pour déterminer si vous vous entraînez dans une zone d'entraînement spécifique et pendant combien de temps. Vos données d'activité sont utilisées pour calculer le nombre de pas, les objectifs, les calories brûlées et les minutes actives. Si nous ne disposons pas de vos données de fréquence cardiaque, nous utilisons vos minutes d'activité intense pour suivre votre programme d'entraînement. Ces données sont également utilisées sur votre tableau de bord et pour suivre certains défis auxquels vous participez. Vos données de sommeil sont utilisées pour vous fournir des informations sur votre sommeil. | Consentement |
| Associez votre compte Polar Flow | - | Lorsque vous connectez votre compte Polar Flow, nous demandons l'accès à vos données à Polar Flow. Vous devrez vous connecter à Polar Flow ; nous recevrons ensuite votre identifiant Polar Flow et vos jetons d'authentification pour accéder à vos données. Vos données de profil servent uniquement à vérifier que vous êtes bien l'utilisateur connecté. Vos données d'entraînement sont utilisées pour suivre votre zone d'entraînement et sa durée, en fonction de votre fréquence cardiaque. Vos données d'activité servent à suivre vos pas, les calories brûlées et votre temps d'activité. Si nous ne disposons pas de données de fréquence cardiaque, nous utilisons votre temps d'activité pour suivre votre plan d'entraînement. Ces données sont également utilisées sur votre tableau de bord et pour suivre certains défis auxquels vous participez. | Consentement |
| Associer Apple Health | - | Pour lier votre compte Apple Santé, autorisez notre application à accéder à l'application Santé de votre iPhone. Cet accès nous permet de récupérer le nombre de vos pas. Ces données sont également utilisées sur votre tableau de bord et pour suivre les défis auxquels vous participez. | Consentement |
| Connecter un compte Garmin | - | Lorsque vous souhaitez connecter votre appareil Garmin, nous demandons l'accès à vos données à Garmin. Vous devez vous connecter à votre compte Garmin, puis choisir les données que vous souhaitez partager avec nous. Nous recevons de Garmin votre identifiant de compte et vos jetons d'authentification pour accéder à vos données. Vos données de profil servent uniquement à vérifier que vous êtes bien l'utilisateur connecté. Vos données de fréquence cardiaque nous permettent de vérifier si vous vous entraînez dans une zone d'entraînement spécifique et pendant combien de temps. Vos données d'activité nous permettent de calculer le nombre de pas, d'atteindre vos objectifs, de brûler des calories et de prolonger votre temps d'activité. Si nous ne disposons pas de vos données de fréquence cardiaque, nous utilisons vos minutes d'activité intense pour suivre votre plan d'entraînement. Ces données sont également utilisées sur votre tableau de bord et pour suivre certains défis auxquels vous participez. Vos données de sommeil nous permettent d'analyser votre sommeil. | Consentement |
| Test de condition physique | Date de naissance, sexe, type de test, fréquence cardiaque de départ, taille, poids, pourcentage de graisse, fréquence cardiaque maximale pendant le test, durée du test, fréquence cardiaque de récupération, autorisation de votre médecin (facultatif) | Nous traitons le dernier questionnaire rempli “Consentement éclairé” et “Psychologique” pour vérifier s’il y a des problèmes médicaux et une autorisation du médecin est requise. Le type de test est nécessaire pour déterminer le protocole de test. Votre fréquence cardiaque de départ, votre poids et votre pourcentage de graisse corporelle sont utilisés pour montrer vos progrès. Nous utilisons également votre taille et votre poids dans le traitement de vos données de test (IMC et VO2Max/kg). Nous traduisons les résultats de votre test en fonction de votre sexe, de votre âge et de votre poids en quelques points de mesure et nous les mettons sur des échelles pour montrer où vous vous situez actuellement physiquement, où vous vous situez par rapport à vos pairs et quels sont vos progrès avec un 2ème test . Un premier programme de formation est établi. | Nécessaire à l'exécution d'un accord |
| Comparez les tests de condition physique | - | Nous traçons les points de mesure les plus logiques et les positions d’échelle de vos tests de fitness disponibles sur des graphiques. | Consentement |
| Mettre à jour les objectifs d’entraînement | Journées sportives et d’entraînement | En fonction de votre test, nous vous proposons un planning. Vous pouvez ajuster ce calendrier vous-même. En fonction du sport choisi, nous déterminons combien de minutes vous devez vous entraîner par semaine et quelle est la répartition idéale. Vous pouvez également ajuster vous-même cette répartition et choisir vos propres jours. | Consentement |
| Élaborez un programme d'entraînement ciblé | Choix du sport, type de progression, distance souhaitée, vitesse souhaitée, date cible, motivation, date de début, heure actuelle, fréquence d'entraînement, volume d'entraînement, données de tests de condition physique mesurées et calculées | Vous pouvez créer un plan d'entraînement personnalisé. Celui-ci s'appuie sur les données mesurées et calculées lors de votre évaluation de condition physique, ainsi que sur les choix que vous ferez pour définir vos objectifs. Nous nous efforcerons de créer un plan en fonction de vos choix. | Nécessaire à l'exécution d'un accord |
| Profil | Prénom, nom, adresse e-mail, date de naissance (facultatif), sexe (facultatif), numéro de téléphone (facultatif), nom de compte Skype (facultatif), adresse (facultatif) | Vous pouvez ici consulter les informations personnelles que nous détenons vous concernant et les mettre à jour si nécessaire. | Nécessaire à l'exécution d'un accord |
| Connexions | - | Nous traitons et affichons toutes vos connexions. Il peut s'agir de coachs, d'entreprises, d'équipes ou de connexions externes. Pour ces dernières, nous affichons l'identifiant utilisé, les types de données auxquels nous avons accès et, le cas échéant, la date d'expiration du jeton d'authentification. Dans certains cas, nous demandons également à la partie externe le nom associé à la connexion, que nous affichons ensuite ici. | Nécessaire à l'exécution d'un accord, Consentement |
| Saisie manuelle | Date d'entraînement, sport, zone de fréquence cardiaque, minutes, commentaire (facultatif) | Certains sports (comme la natation) sont difficiles, voire impossibles, à suivre avec des traqueurs d'activité. Ou peut-être n'en possédez-vous pas. Dans ce cas, vous pouvez saisir manuellement vos entraînements ; vos objectifs seront mis à jour. | Nécessaire à l'exécution d'un accord |
| Historique Fitbit | - | Nous traitons vos données Fitbit afin de vous fournir un aperçu graphique des données les plus pertinentes que nous avons collectées via votre compte Fitbit. | Consentement |
| Historique Polar | - | Nous traitons vos données Polar Flow afin de vous fournir un aperçu graphique des données les plus pertinentes que nous avons collectées via la connexion. | Consentement |
| Historique Apple Health | - | Nous traitons vos données Apple Health afin de vous fournir un aperçu graphique des données les plus pertinentes que nous avons collectées via cette connexion. | Consentement |
| Histoire de Garmin | - | Nous traitons vos données Garmin afin de vous fournir un aperçu graphique des données les plus pertinentes que nous avons collectées via votre compte Garmin. | Consentement |
| Changer le mot de passe | Mot de passe actuel et nouveau mot de passe | Si votre mot de passe actuel est correct, le nouveau mot de passe sera défini. | Nécessaire à l'exécution d'un accord |
| Tableau de bord | - | Différentes données sont traitées afin de compiler un aperçu utile de votre projet. | Nécessaire à l'exécution d'un accord, Intérêt légitime |
| Défis - classement | - | Nous traitons les données des participants et affichons le classement du défi. | Nécessaire à l'exécution d'un accord, Intérêt légitime |
| Défis - journalisation | - | Les données que vous fournirez seront traitées afin de suivre votre progression dans le défi, et les classements seront mis à jour. | Nécessaire à l'exécution d'un accord |
| Chiffres - entreprise | - | Les données de tous les membres de votre entreprise sont traitées afin de calculer la moyenne et d'afficher le nombre de pas, de kilomètres parcourus, de calories brûlées et de minutes d'activité intense de l'entreprise. Ces moyennes sont, bien entendu, anonymes. Les mêmes moyennes sont également calculées pour les équipes, et ces dernières sont classées. | Intérêt légitime |
| Chiffres - équipe | - | Les données de tous les membres de votre équipe sont traitées afin de calculer la moyenne et d'afficher le nombre de pas, les kilomètres parcourus, les calories brûlées et les minutes d'activité intense de l'équipe. Ces moyennes sont, bien entendu, anonymes. Toutefois, si vous le souhaitez, elles peuvent également être affichées pour chaque membre de votre équipe. | Intérêt légitime |
| Chiffres - La Firme en Forme | - | Les données de toutes les entreprises participantes sont traitées afin d'établir un classement des entreprises en fonction du nombre moyen de pas, du nombre moyen de kilomètres parcourus, du nombre moyen de calories brûlées et du nombre moyen de minutes actives. | Intérêt légitime |
| Participation au moment de mesure | - | Nous traitons votre choix de test et le transmettons aux coachs qui vous guideront pendant le moment de la mesure. | Nécessaire à l'exécution d'un accord |
| Participation à l'événement | - | Nous traiterons votre choix de participation et le transmettrons à l'organisateur (ou aux organisateurs) de l'événement, accompagné de vos nom, prénom et heure de participation. | Consentement |
| Supprimer le compte | - | Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment. Vous aurez la possibilité de supprimer toutes vos données personnelles ou de les anonymiser. | Consentement |
| Visionner un fichier audio/document/vidéo | Temps | Lorsque vous consultez un contenu multimédia qui vous a été attribué dans le cadre d'une piste, nous conservons une trace de la date de votre premier accès. | Intérêt légitime |
| Bedrijfsopvolging | Naam, voornaam, registratiedatum, HVB of zelftest opgestart en deelname en -type meetmoment | Bedrijfsprojecten hebben meestal een interne projectleider. Deze persoon volgt samen met onze coaches het project op. Deze persoon kan zien wie zich geregistreerd heeft voor het bedrijf, wanneer, en of deze personen hun trajecten reeds geactiveerd hebben, en wie zich ingeschreven heeft voor welke meetmomenten. | Intérêt légitime |
| Exportation pour remboursement (partiel) des licences | Nom, prénom, date d'inscription, heure de la dernière connexion, parcours suivi | Certaines entreprises peuvent demander un remboursement (partiel) des licences de leurs employés sur la plateforme Improver. Pour ce faire, elles doivent fournir une preuve de la participation de leurs employés, le parcours de formation en ligne suivi, la date d'inscription et la durée de leur dernière connexion. | Intérêt légitime |
| Action | Données demandées | Que faisons-nous de ces données ? | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Suivi | Nom, prénom, objectifs, progression | Au début de chaque semaine, les données sont traitées pour toutes les personnes ayant un programme d’entraînement actif. Les objectifs de ces individus sont récupérés et les progrès sont calculés. Les coachs responsables du suivi reçoivent un e-mail avec ces informations pour les personnes qu’ils sont autorisés à suivre. Vous pouvez choisir de recevoir ou non ces courriels de suivi. | Nécessaire à l'exécution d'un accord |
| Vérification des données | Nom, prénom, données d'activité Fitbit, Garmin et Polar | Les données sont traitées quotidiennement pour toutes les personnes ayant un programme d’entraînement actif et une connexion avec Fitbit, Garmin ou Polar. Nous vérifions si nous recevons toujours des données. Dès que nous n’avons pas reçu de données depuis quelques jours, une note sera faite à cette personne. | Nécessaire à l'exécution d'un accord |
| Traitement automatique des données relatives au défi | Pas et minutes actives | L'ajout de nouvelles données (pas ou minutes actives) via un lien peut déclencher une mise à jour des défis auxquels vous participez. Votre progression et votre classement seront ainsi mis à jour. | Nécessaire à l'exécution d'un accord |
Nous nous efforçons constamment d'améliorer nos algorithmes et d'en développer de nouveaux. Nous utilisons les données que nous collectons de manière anonyme pour identifier les données pertinentes permettant d'effectuer des prédictions ou d'obtenir des informations précieuses. À cette fin, nous collaborons avec des organismes de recherche. Selon les modalités de collaboration, ces organismes peuvent recevoir des données. Ces données sont toujours anonymisées.
Vous pouvez lire ce qui précède et bien plus encore dans le langage juridique de notre [politique de protection des données](/docs/fr/data-protection-policy.pdf).